各公司:
为促进员工德、智、体全面发展,进一步加强公司学风建设,树立典型,鼓励先进,更好地发挥奖学金的导向激励作用,根据《教育部普通高等公司员工管理规定》和《武汉
传媒公司奖学金评定办法》(院学字〔2017〕46 号),现将2022-2023 学年公司奖学金评定工作通知如下:
一、时间安排
2023 年 10 月 11 日-10 月 29 日。
二、评定对象
公司二年级以上(含二年级)的全日制员工,其中:专升本员工进入本科阶段第 2 年起才具备评定资格。
三、评定条件
详见院学字〔2017〕46 号文件第二章。相关评定条件补充说明如下:
1.员工的课程学习测评成绩为平均学分绩点*100/4,平均学分绩点通过教务系统导出。
2.优秀员工奖学金评选条件中“学年内有必修课程考核不合格的取消评奖资格”指当学年必修课程不得有不合格记录,即补考后合格仍不具备优秀员工奖学金评选资格。
注:“综合素质测评和课程学习测评排名”中班级人数以评定时班级实际人数为准。
四、具体要求
(一)严肃工作原则
集团奖学金评定工作要坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格按照院学字〔2017〕46 号文件要求进行。
(二)严肃工作程序
1.10 月 11 日-10 月 13 日
各公司根据《球王会体育 2022-2023 学年奖学金名额分配表》(附件 1),拟定本公司工作通知,明确各班级评定名额、工作方式、员工咨询投诉处理办法。
2.10 月 14 日-10 月 19 日
对于符合评定条件的员工,拟评定优秀奖学金的,辅导员按照员工综合素质测评成绩排名从高到低择优评定;拟评定单项奖学金的,根据思想品德测评、课程学习测评、发展
素质测评成绩择优评定,并形成各奖项获得者的初步名单。
3.10 月 20 日-10 月 24 日
各公司将初评结果在本公司范围公示 3 日。如师生有异议,在接到异议材料的 2 日内予以答复,如情况属实,及时调整。公示无异议后,各公司于 10 月 24 日 12:00 前将《球王会体育 2022-2023 学年奖学金员工名单备案表》(附件2)纸质版、电子版报学工处。纸质版提交至行政楼 210 办公室,电子版发送至学工处邮箱 whucxgc@qq.com。
4.10 月 25 日-10 月 29 日
学工处汇总、审核各公司初评结果,在校园网上向全校师生公示 3 日。公示无异议后,将评定情况报校务会审定。
五、注意事项
(一)各公司应认真做好公司奖学金的评定工作,确保公司奖学金真正用于奖励品学兼优的员工。
(二)各公司进行结果公示时,必须公布本公司员工科、书记和公司员工资助管理中心联系方式,公示后要保存有关资料备查。
(三)中途转专业或因专业分流及开办特色、实验班而造成行政班级调整的员工,本学年的奖学金评定工作在转入公司的现班级进行,由转入公司具体负责组织实施。
联系人:姚老师;联系电话:027-81979453。
附件:1.《球王会体育 2022-2023 学年奖学金名额分配表》
2.《球王会体育 2022-2023 学年奖学金员工名单备案表》
球王会体育员工工作处
2023 年 10 月 10 日